شرح وظایف نگهبان کارخانه چیست؟ راهنمای کامل مدیران برای تأمین امنیت کارخانه

صبح وارد کارخانه می شوید و متوجه می شوید موادی که برایش کلی هزینه شده بود از انبار دزدیده شده. دوربین ها تا یک جایی از ماجرا را گرفته اند اما هیچ کسمیداند دقیقا کی و چجوری این اتفاق افتاده است. یا شاید کامیونی از انجا خارج شده که بار ان را کسی برسی نکرده است شما که مدیر این کارخانه هستید قطعا اولین سؤالتان این است:
میخوام بفهمم دقیقاً وظیفه نگهبان کارخانه چیست و چرا این اتفاق افتاده است؟
بسیاری از مدیران فکر میکنند حالا که یک نگهبان در درب ورودی کارخانه گداشته اند دیگر همه چیز عالی پیش میرود و مشکلی پیش نخواهد امد ؛ در حالی که امنیت یک مجموعه صنعتی بسیار بزرگ تر از ثبت ورود و خروج افراد است.
نگهبان کارخانه نقش مهمی در امنیت مجموعه دارد.
ادمی که اگر وظایفش را خوب انجام بدهد، می تواند از جلوی خسارت های مالی سنگین، سرقت ها ، خروج غیرمجاز کالا و حتی برخی حوادث را بگیرد،.
در ادامه وظایف نگهبان کارخانه را کامل توضیح می دهیم. ما در این مقاله به هر یک از وظایف نگهبان کارخانه می نگریم. سپس نکاتی را که مدیران کارخانه هنگام انتخاب نگهبان باید در نظر بگیرند، بررسی می کنم. این نکات شامل تجربه کاری، توانایی فیزیکی، مهارت ارتباطی و سرعت واکنش است. تا مدیران بتوانند نگهبان مناسب را انتخاب کنند
با داشتن یک نگهبان خطرات را کم کنید.
او فقط مسئول باز و بسته کردن درب ورودی نیست.
در یک کارخانه، دارایی های ارزشمندی مثل مواد اولیه، تجهیزات ، ماشین آلات، مدارک و اطلاعات مهم وجود دارد.
که هرگونه کوتاهی در کنترل می تواند اتفاقات ناراحت کننده ای بوجود بیاورد .

کنترل ورود و خروج افراد

یکی از مهم ترین کارهای نگهبان کارخانه کنترل تردد افراد است.
کارکنان، پیمانکاران، رانندگان، مهمانان و مراجعه کنندگان روزانه در رفت وآمد هستند و اگر این مراحل بدون نظم انجام شود، احتمال بروز مشکلات امنیتی بالا پیدا می کند.
یک نگهبان باید:
افراد را بررسی کند.
ورود و خروج مهمانان را ثبت کند.
از ورود افراد ناشناس جلوگیری نماید.
مجوزهای لازم را کنترل کند.
افراد را به بخش مربوطه هدایت کند.
این موضوع در کارخانه جاتی که تعداد کارکنان بالایی دارند اهمیت بیشتری پیدا می کند

ورود و خروج خودروها

بسیاری از سرقت ها و تخلفات در کارخانه ها از طریق خودروها انجام می شود.

به خواطر همین نگهبان موظف است ورود و خروج خودروهای مختلف را تحت کنترل داشته باشد.

این خودروها می توانند شامل موارد زیر باشند:

• کامیون های حمل کالا
• خودروهای کارکنان
• خودروهای پیمانکاران
• وسایل نقلیه خدماتی
• خودروهای مهمانان

در چنین شرایطی بررسی پلاک، بارنامه، مجوز حمل و ساعت ورود و خروج اهمیت زیادی دارد.

مراقبت از انبارها؛ جایی که سرمایه کارخانه نگهداری می شود

ما در موسسه امنیت پاد همیشه از مدیران میپرسیم بیشترین نگرانی امنیتی شما چیست؟

و بسیاری از آن ها به انبار اشاره می کنند.

در یک انبار معمولا تجهیزات مهمی نگهداری میشود و کوتاهی در مراقبت از ان ضرر های جبران ناپدیری میگذارد برای همین انبار برای مدیران اهمیت زیادی دارد.

حال از وظایف نگهبان برایتان میگوییم

او باید:

• رفت وآمدها را کنترل کند.
• درب های انبار بررسی شود.
• بیرون رفتن کالاها را تحت نظر داشته باشد.
• هر فعالیت عجیب را گزارش کند.

در بسیاری از مجموعه های صنعتی، بخش قابل توجهی از زیان های ناشی از سرقت از ضعف در نظارت انبارها ناشی می شود.

گشت زنی پی در پی در محوطه کارخانه

با پشت میز نشستن و دوربین چک کردن نمیتوان یک انبار بزرگ و کارخانه را کنترل کرد پس نگهبان باید بصورت منظم گشت بزند..

در یک گشت اصولی موارد زیر باید بررسی شوند:

• حصارها و دیوارهای اطراف کارخانه
• درب های اضطراری
• وضعیت روشنایی محوطه
• تجهیزات امنیتی
• نقاط کور محیط
• پارکینگ ها
• محوطه انبارها

خیلی از تهدیدهای امنیتی قبل از آنکه به حادثه تبدیل شوند در همین گشت ها پیدا می شوند

نظارت بر دوربین های مداربسته

کارخانه ای که دوربین ندارد که کارخانه نیست!.
اما وجود دوربین به تنهایی کافی نیست.
نگهبان باید تصاویر را به صورت روزانه ببیند و در صورت دیدن هر رفتار غیرعادی، اقدامات لازم را انجام بدهد.
دوربین ها یک وسیله هستند و نگهبان کسی است که باید این وسیله را به یک سیستم امنیتی تبدیل کند.

یادداشت اتفاقات و ارائه گزارش

یکی از وظایف مهم او نوشتن اتفاقاتی است که در طول شیفت رخ می دهد.
مثلا اگر امروز یکی از دستگاه ها نیم سوز بشود او باید یادداشت کند تا مدیر سریع دستگاه را تعمیر کند و کاملا نسوزد
تجربه نشان میدهد که اکثر مشکلاتی که برای مجموعه ها به وجود می آیند، با چک کردن گزارش های نگهبانی حل میشوند.
اینجاست که همین گزارش ها به مدیران کمک کرد دلیل مشکل را پیدا کرده و نگذارند تکرار شود.

هر نگهبانی برای کارخانه مناسب است؟
اگر بخواهم کوتاه پاسخ دهم : خیر.
نگهبانی صنعتی با نگهبانی ساختمان مسکونی فرق های زیادی دارد.
نگهبان کارخانه باید علاوه بر مسئولیت پذیر بودنش ، با حفاظت فیزیکی، کنترل تردد، گزارش نویسی و مدیریت شرایط اضطراری آشنا باشد.
همچنین بتواند در شیفت های طولانی تمرکز داشته باشد و واکنش مناسب در شرایط حساس نشان دهد
.
مدیران کارخانه هنگام انتخاب نیروی نگهبانی به چه نکاتی توجه کنند؟
تا صحبت از استخدام نگهبان میشود همه به هزینه ها فکر میکنند و این کاملا طبیعی است اما ارزانی به چه قیمت ؟
هنگام استخدام باید به یک سری نکات مهم توجه کرد و با یک موسسه ای قرارداد ببندید که نیروهای ان به طور کامل اموزش دیده باشند و اگر یک مشکلی پیش امد شما با خیال راحت همه چیز را به موسسه بسپارید تا حل کند .
بهتر هست اینگونه نگاه کنید که : هزینه ای که برای امنیت مجموعه پرداخت میکنید را سرمایه گذاری برای جلوگیری از خسارت های احتمالی بدانید.

جمع بندی

میدانیم که کارخانه ها نتیجه سال ها تلاش و کار کردن شماست و یا یادگاری که از پدر خود برایتان مانده پس برایتان ارزشمند است و امنیت ان شوخی بردار نیست
با استخدام یک نگهبان از یک موسسه معتبر از سرمایه هایتان محافظت کنید
موسسه امنیت پاد با سال ها تجربه ای که داشته بدنبال برطرف کردن نگرانی های شماست و اگر برای ساخت مجموعه خود سال ها زحمت کشیده باشید ، منطقی است که برای حفاظت از آن هم به همان اندازه اهمیت قائل شوید. امنیت یک هزینه الکی نیست؛ راهی برای محافظت از سرمایه ای است که به آسانی به دست نیامده است