۸ نکته مهم برای تعیین تعداد نگهبان در مجتمع های مسکونی

۱. برای محاسبه نگهبان، فقط تعداد واحدها را نبینید

اولین قدم برای هر مجتمع مسکونی این است که تعداد واحدها را دقیق بشماریم، اما این فقط شروع کار است. ساعت کاری نگهبانان و مساحت مجتمع مسکونی و شیفت بندی ها باید در نظر گرفته شود . چون همین عوامل تعیین می کند واقعاً چند نفر نیرو لازم داریم. داشتن امنیت ،حق هر شخص هست . فرق یک مجتمع آرام و بی دغدغه با یکی که مردمش مدام نگران اند از همین جا شروع می شود. نگهبان فقط دربان یا ناظر نیست. جان و مال و آرامش روانی مردم به او بستگی دارد . نگهبان اولین کسی است که در مواقع بحرانی همه دنبالش می گردند و باید سعی شود نیرو های نگهبان و حراست با هوشمندی انتخاب شوند .

2. روش های جدید برای نیروی نگهبان

مجتمع های زیادی هنوز هم از روش های قدیمی استفاده مینمایند . شمارش تعداد واحدها و براساس آن، نیرو می گذارند. دنیا روز به روز روش های جدیدی برای هر کاری ارائه میدهد. و انواع سرقت ها و دزدی ها هم همینطور و آتش سوزی های ناگهانی را هم نباید فراموش کرد که ممکن است پیش بیاید. فرمول های ساده مثل هر ده واحد، یک نگهبان که قبلا کاربرد داشت ، الان جامعه را با روش های گذشته نمی توان امن نگه داشت . امروزه باید ترکیبی از مساحت، امکانات، موقعیت و حتی فرهنگ سکونت در مجتمع را در نظر گرفت که به چند نگهبان نیاز دارند.

3. نا امنی با وجود کمبود نیروی نگهبان

این را می شود گفت که مجتمع در خطر است. برداشت ما این است که باید تعداد مناسب نگهبان را مشخص کرد. موارد زیر برای یک تیم نگهبانی کافی در نظر گرفته می شود:

اول: پوشش ۲۴ ساعته. به نظر ما این پوشش باید از قبل برنامه ریزی شده باشد. یعنی نه اینکه بگوییم شب نگهبان هست یا نیست. بلکه دقیقاً مشخص شود چه ساعتی چه کسی هست. یک روش این است که هر ۱۲ ساعت یک نگهبان تعیین شود. بدون اینکه بین دو شیفت فاصله بیفتد. شیفت اول از هشت صبح تا هشت شب. شیفت دوم از هشت شب تا هشت صبح.
دوم: سرعت انجام واکنش.درصورت بروز سرقت یا آتش سوزی و ... ،اگر نیرو نگهبانی در همان لحظه واکنش نشان دهد، این سرعت باعث زود تمام شدن حادثه میشود . اگر خسارت کمتر برای شما مهم است باید نیروی آموزش دیده برای نگهبانی بیاورید تا به نتیجه خوبی برسید.
سوم: حس امنیت لازم . وقتی نیروی نگهبان یا حراست بصورت دقیق افراد ناشناس را شناسی و چک کنند ، ساکنین مجتمع با خیال راحت در آنجا زندگی خواهند کرد . از نظر تخصصی حضور نگهبان یا گشت نگهبانی احساس امنیت در مجتمع می آورد.
چهارم: پیشگیری و نظارت.با نظارت میتوان پیشگیری خیلی از اتفاقات را انجام داد و افراد ناشناس دیگر به راحتی نمیتوانند وارد مجتمع شوند و ایجاد خراب کاری کنند. پیشگیری و نظارت می تواند حوادث را پیش از وقوع متوقف کند.پیشگیری و نظارت امور برای جامعه الزامی است
پنجم: نظم و مدیریت رفت و آمد. اگر نگهبانان به اندازه نباشند ، ترافیک در ورودی مجتمع افزایش می یابد . این ترافیک باعث بی‌نظمی در پارکینگ می شود و بی نظمی در پارکینگ باعث سردرگمی ساکنین و مهمان ها می شود و سردرگمی مهمان ها باعث اعتراض همسایه ها می شود. ترافیک ورودی، پارکینگ نا منظم و سردرگمی مهمان ها کیفیت زندگی را پایین می آورد.

4. قانون تقریبی تعداد نگهبانان

نگهبان آموزش دیده تقریبا میتواند 10 تا 15 واحد را نگهبانی دقیق انجام دهد . اما مورد تاکید است که این امر معمولا اجرا میشود ولی بستگی به شرایط و فضا دارد. مثلاً یک مجتمع پنجاه واحدی را در نظر بگیریم ، معمولاً چهار یا پنج نفر کاملاً جواب می دهد. البته گاهی برحسب امکانات و موقعیت باید این رقم را کم یا زیاد کرد. برای عدد دقیق باید وضعیت کامل را بررسی کرد.
مجتمع های کوچک همان 1 نیرو شیفت صبح و 1 نیرو شیفت شب کافی میباشد. شیفت های نگهبانی دوازده ساعته است، اما اگر فضای بیشتر و یا ورودی بیشتر داشته باشند 1 نیروی کمکی باید حضور داشته باشد.
در مجتمع های متوسط پنجاه واحدی، اصولا حداقل چهار یا پنج نگهبان لازم است. اگر امکانات رفاهی مثل استخر، باغچه بزرگ، باشگاه یا سالن اجتماعات و ... هم داشته باشند ، این تیم باید پنج نفره یا حتی شش نفره باشد. همچنین اگر نگهبان ها ،کار پذیرش و تحویل بسته را هم انجام دهند، باز هم تعداد نیرو باید بیشتر شود.
در مجتمع های بیشتر از 100 واحد حداقل نیروی نگهبان به کار گیزی شده 7 الی 9 نفر است . اگر دارای امکانات بیشتر مثل باشگاه کودکان، زمین بازی، سالن ورزشی یا چندین ورودی جداگانه هستند باید تعداد نیرو ها تا 12 نفر افزایش پیدا کند. تقسیم کار برای نگهبانان در اولیت قرار دارد . مثلا دوربین ها ، ورودی اصلی ، پارکینگ و محوطه باید اولیت بندی شوند. تمام نیرو های نگبان باید به این امور مسلط باشند . اگر مقدار حجم کار بزرگتر بود ، باید دقیق تر و با دقت بیشتری انجام شود .

5 .عاملی که تعداد نگهبانان را بیشتر می کند

چه عواملی را باید حتماً در محاسبه تان وارد کنید؟

مساحت ساختمان خیلی مهم است. گاهی ساختمان پهن و بزرگ است اما واحدها کم اند ، در این حالت تیم باید بزرگ تر باشد چون نقاط کور و راهروهای طولانی بیشتری را باید پوشش دهند.
نقشه ساختمان و طبقاتش هم مهم هستند . یک برنامه ریزی ساده با یک برنامه ریزی پیچیده و پرپیچ وخم خیلی فرق دارد. امکانات رفاهی مثل استخر، باغ، باشگاه، سالن جلسات یا مهمانسرا، کار نگهبان را زیادتر می کند . هرکدام از این فضاها ، ورودی و خروجی جداگانه دارد و امنیت مخصوص خودش را می خواهد.
یک جامعه در حاشیه شهر با یک جامعه در مرکز یا منطقه ای که امنیتش زیاد است، فرق دارد. گاهی باید افراد باتجربه تری را در موارد خاص و با هزینه بیشتر استخدام کرد تا امنیت کامل را مهیا کنیم .
فراموش نکنیم، نگهبان هم مثل من و شما به استراحت نیاز دارد و امکان اینکه یک نفر 24 ساعته دم درب باشد نیست . نفرات حراست یا نگهبانی باید با مدیریت خوب جایگذاری شوند که هم سر کار خسته نباشند و هم زمان استراحت کافی داشته باشند

6. بودجه و قانون را جدی بگیرید، اما امنیت جای صرفه جویی نیست

موضوع خاص قانون و بودجه برای مردم همیشه در اولیت بوده است . گاهی شهرداری یا سازمان نظام مهندسی یا نیروی انتظامی، راهنمایی ها و گوشزد هایی دارند که برای شما خیلی بهتر است که انجام دهید.
سرقت یا آتش سوزی که به خاطر کمبود نگهبان اتفاق بیفتد، هزینه اش از بودجه ای که پس انداز کرده اید خیلی بیشتر است. همیشه توصیه می کنیم بودجه را دقیق و براساس نیاز واقعی تنظیم کنید .

7. آموزش نگهبان و فناوری

از نگاه ما آموزش نگهبان به افراد مهارت می دهد و فناوری ابزارهایی فراهم می کند که می توانند به آموزش نگهبان کمک کنند. وقتی آموزش و فناوری برای نگهبان ترکیب شود ، می تواند مسیر پیشرفت را بسازد.
از دید تخصصی، وقتی آموزش و فناوری همزمان انجام میشوند ، به نتایج خوبی میرسند.
از نظر کلی نیروهای نگهبانی باید دوره اصول حفاظت فیزیکی و اطفای حریق و دوره کمک های اولیه را ببیند. نگهبان باید بدانند که چگونه با افراد مشکوک یا بحران ساز رفتار کند. خوش رویی، درستکاری و احترام به ساکنین و مردم برای هر نگهبان ضروری است. یک نگهبان آموزش دیده می تواند جای دو نگهبان بدون آموزش را بگیرد.
آموزش در کنار تجهیزات بروز برای نیروی نگهبان هم تجربه و هم پویایی در انجام کار می آورد . دوربین مداربسته با کیفیت ، تمام نقاط کور و افراد را با دقت زیر نظر میگیرد. دستگاه کنترل تردد پیشرفته، عبور افراد را ثبت می کند. نرم افزار های مدیریت مجتمع روی موبایل امکان نصب شدند دارند . دوربین قوی، دستگاه کنترل تردد،و نرم افزار مدیریت مجتمع باعث می شوند، نیروی نگهبان با دید باز تری در کار خود فعالیت کند و سریع تر مشکل را ببیند.

8. مشورت دقیق و کاربردی

افرادی باتجربه و یا افارد مورد سرقت قرار گرفته ، تأکید می کنند که مشاوره به موقع از وقوع خسارت جلوگیری می کند. در مورد امنیت و تجهیزات لازم برای آن اصلا نباید صرفه جویی نمود و هزینه ی کمتر را ترجیح داد. گرفتن نگهبان آموزش دیده برای هرمجتمع لازم است و خسارت های بعد از سرقت یا آتش سوزی و ... هزینه ی های بیشتری را دربر خواهد داشت. مجتمعی که ساکنان آن، شب را با آرامش می خوابند، برای کودکان خود فردایی بدون نگرانی می سازند. ارزش چنین مجتمعی با گرفتن امنیت در کنار خود با هیچ چیزی قابل محاسبه نیست.

نتیجه گیری
تعداد نگهبانان هر مجتمع باید بر اساس تعداد واحدها، مساحت، امکانات، میزان تردد و شرایط امنیتی آن تعیین شود. استفاده از نیروهای آموزش دیده و تجهیزات مناسب، امنیت و آرامش ساکنان را افزایش می دهد و از بسیاری از خسارت های احتمالی جلوگیری می کند. در نهایت، توجه به امنیت یک هزینه نیست، بلکه سرمایه گذاری برای حفظ جان، مال و آسایش ساکنان است.